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工作中分心的事情占用的时间比你想象的要多

2月13日,2020年经过布莱克托罗恩2评论

人们 - 脚火车旅行的副本

对您在平均工作日期间分散的次数估计。

现在拍摄该号码并将其乘以25。

这是你失去的浓度有多少分钟。它平均约25分钟(23分钟和15秒,准确)返回中断后的原始任务,据格洛丽亚·马克说,谁在加州大学欧文的数字分心。

多项研究证实了这一点。分心不只是在分心期间吃掉时间,他们剥夺了你的心理进步半小时后(假设另一个分心不会在半小时内出现)。

换句话说,“30秒来检查Twitter”不仅仅是30秒的排水。这是25分30秒。

所有这些分心不仅伤害了生产力,它们都有负面情绪影响。

“我们的研究表明,注意力分散可能导致压力更高,心情不好和生产力降低,”马克在纽约时报写道,一个想法基于全面的研究电子邮件的使用,工作效率和压力。

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如何衡量分散注意力

对于Mark的研究,观察员被送到多个技术和金融公司的影子知识工作者三天半天,马克告诉《快公司》。研究人员记录了每个工人的活动和定时到第二个任务。他们发现人们平均每三分五秒换一次活动。当然,这是在2004年。

在最近一期与阿扎·拉斯金(Aza Raskin)的播客中,格洛丽亚·马克(Gloria Mark)分享了更多最新数据,它们令人震惊:

“我们最近的统计数据从2016年回来,人们在他们的电脑上关注任何屏幕,中位数长约40秒。”- 格罗利亚马克在全心关注播客上。

你到底能完成多少工作只有40秒的焦点时间?

他们还发现,大约一半的干扰是自己造成的。例如,完成一项任务并切换标签查看Facebook,就是一种自我干扰。而不是,一个同事走过来讨论一个项目。
基本上,我们与我们的认知能量一起打网球,在一瞬间的通知时来回排队。只有与网球不同,我们的大脑只需要一点时间来切换方向。糟糕的工作场所习惯就像这样可以传播,在长期以来感染工作场所的每个人。

在同一个播客中,马克还提到,在他们的研究中,平均每个人每天查看邮件74次,有些人每天查看邮件多达435次!

马克说:“人们必须在认知上重新定位他们的位置,这是一个额外的认知负荷,因为你必须回忆,例如,如果你在写一份文件,你当时在哪里。”“在你被打断之前,你的思路是什么?”

问题不仅仅是浪费的时间。我们正在牺牲我们最好的思考。

“我认为,当人们每隔10分半钟就转换一次环境时,他们不可能进行深入思考。马克说。“人们不可能实现心流。”

你不是例外

让我猜一猜。你觉得你是个例外,对吧?你是那种特别的小雪人,能在集中注意力的同时处理好多项任务和分散注意力的人?小心这种想法。

德鲁克

彼得·德鲁克

传奇的管理顾问和作者彼得德鲁克在1967本书中警告说“有效的执行者。”

“当然有莫扎特,”德鲁克写道。他似乎可以同时创作几首曲子,都是杰作。但他是唯一的例外。其他多产的第一流作曲家,如巴赫、亨德尔、海顿或威尔第,一次只创作一部作品。他们直到完成了前一个,或者暂时停止了工作,把它放到抽屉里,才开始做下一个。高管们很难认为自己是‘高管莫扎特’。”

为了安全起见,我们都假设自己不是莫扎特。那么,我们如何保持专注,避免分心呢?

保持专注,非莫扎特的方式

开始留出不受干扰的集中精力的时间段。一次只做一个杰作。即使是聪明的人也需要不间断的专注来完成伟大的工作。

诚然,自从莫扎特时代以来,时代已经改变了。那时候,你几乎要为分心的事情安排好时间。

莫扎特

“我会整天工作,并在下午3点检查一天的邮件。”思维去了。

如果你进入工作状态,你可能会工作一整天,忘记查看邮件。

今天的问题是相反的:如果你不打算进入该区域,你会整天检查你的邮件,忘记工作。

大问题。

在英特尔,软件和服务小组的成员注意到了这个问题。他们担心自己没有足够的时间来深入和创造性地思考问题。

因此,管理人员在共享日历上安排和追踪了四个小时的“思考时间”。在此期间,员工预计不会响应并非紧急的电子邮件或分心。

该项目很早就取得了成功,一名员工甚至开发了一项专利申请,根据华尔街日报报告。

Wistia首席执行官Chris Savage也做出了类似的努力留出时间来思考。他有这个可以说造成想象的时间:

“问问自己:你有足够的时间来发明自拍照吗?或者更重要的是,您有足够的时间意识到您所做的吗?如果没有,无论您在旅程中,您都可能需要更多的时间思考。“

其他方式来打击分心

毫无疑问,猖獗的科技也给我们的注意力和生产力带来了问题。过度使用科技与抑郁症增加之间的联系被妥善了解。但是,技术也可以用来帮助我们保持轨道。

工作场所分心

考虑市场的冲击程度如何生产力软件对于现代工人来说,他们正努力保持专注。

浏览器附件如柑橘让您激活一个自定义过滤器,该过滤器将阻止您决定的网站,当您尝试最富有成效时,您决定的网站也太分散了注意力。跟进是一个web应用程序,与你的gmail和CRM账户一起工作,创建提醒,并跟踪电子邮件,可能会丢失或无法“跟进”,因为分心。

对于您可以想到的任何工作或任务,生产力工具有各种形状和尺寸。您是IT技术是否经常被授权通知会分散注意力?有工具帮助您的生产力通过自动化,您不需要花时间。

甚至有一些应用程序可以提醒你断开连接并冥想,帮助你在太多干扰后集中精力。

通过焦点伟大

我们值得知道分心的真正代价。试着通过为不受干扰的思考和工作计划时间来对抗它。让你生活中的人和组织中的人知道这段时间是为了什么。鼓励他们也这样做。你会完成更重要的事情。你可能不会成为下一个莫扎特。

但也许是下一个巴赫。

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关于布莱克托罗恩

Blake Thorne监督识别内容的内容营销,最简单的方式来运行您的日常立宪。他是一名位于密歇根州的作家和前记者。在iDonethis dot com聊天时向他发送电子邮件给他。

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