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来自远程团队文化的一年的课程

2016年12月15日通过本穆赫兰1评论

在去年我看到偶然和失败的每位远程工人都有一件事。他们没有参与团队文化。

我不仅仅是意味着水冷却器谈话 - 文化包括几乎所有的一切,除了你的实际输出。您工作的系统,金额会议你有,你的团队的结构是由你的文化管辖的。

所以当一个员工不参与到文化中会导致三件事:

  • 一种孤立的感觉
  • 沟通障碍
  • 缺乏动力
  • 较低的生产力

然而,如果文化运作得当,它会激发员工的积极性,鼓励交流,并为您的整个劳动力建立一个坚实的集中基地,以便从中抽取。

远程团队文化

在去年的遥控工作中,我所看到的做法使我们的团队成为最多:

  • 分配导师
  • 举办比赛
  • 构成问题而不是解决方案
  • 集中的信息
  • 记录流程
  • 给予结构性自由

让我们潜入!

导师是必须的

我加入了过程街因为我认识我的作家同行本杰明Brandall近10年。我们是好朋友,总是很容易谈话,所以他是我的导师新员工培训应该对自己和雇主非常完美。

这不是。

当然,我更舒服地提出了他的问题,而不是一个陌生人,但它没有通过友谊的力量来解决我的所有问题。

我能够击中地面跑步,因为我提供了正确的资源,并且每天早上都积极地伸出了,以确保没有任何东西妨碍我。

这一点是,即使是一位长期的朋友作为导师,我也没有说过我的所有问题,也不是你的新员工。害怕看起来愚蠢或猜测解决方案而不是双重检查,每个人都讨厌错了,你需要把它们放在别的外面。

远程团队文化导师

你分配给员工的导师需要扮演一个积极的角色,而不是充当一个常见问题解答——如果你不是那个提出问题的人,谈论和解决问题会更容易。

不仅如此,导师还要让员工熟悉团队文化的各个方面。它们可以让你很容易地开始介绍团队的其他成员,提醒新手需要完成的任何流程,并可以分享他们更多的知识,帮助他们跟上进度。

“嘿,本,你知道什么适合阅读文案的网站吗?”

是的。是他做的。

挑战远程团队参与他们

向远程团队提出挑战是保持他们对工作感兴趣的好方法,我说的不只是给他们分配的任务。

比赛让人们在他们的常规集团之外说话(在完全偏远的球队中非常常见)。你不希望沟通只在3个人之间 - 如果一个叶子,那么其他人将有较少的理由。

我是最糟糕的例子之一。我刚来流程街的时候,除了本,我几乎不和别人说话。

这意味着当我挣扎时,我会留下更长的时间而不是伸出来。我觉得困在一个孤立的泡泡里,因为我不知道团队或公司中的其他人。

输入我们的炉石锦标赛 - 我喜欢的游戏,所以我很高兴能够投入。通过设置自己的规则,每个人都换了同一水平,而且锦标赛本身让我从支持,销售和我们的VAS聊天。

挑战远程团队参与他们

在短短的几场比赛中,Process Street从一家科技公司变成了一群朝着同一个目标努力的人。友好竞争使工作人性化。

另一个提供挑战的好方法就是去做——提供挑战。

不要立即向您的员工提供解决问题。相反,提出需要解决的问题,提供足够的信息来开始,如果需要它,请帮助。它们不仅会更加接触任务,但您可能会发现他们的解决方案比您建议的那个更好。

毕竟,对于一个你已经知道答案的问题,很难找到更有效的解决方案。

一切都需要集中

你需要让每个人都能随时完成工作——否则你的日程安排(如果不是公司)的成功与否就取决于你的团队的可用性了。这是我最近在I Done This团队的电话中遇到的问题,但它绝对是至关重要的。1.manbetx.com

它被称为公共要素- 在您的项目分开之前,您的团队中的人数可以被脱离行动(由公共汽车击中,赢得彩票等)。你能进入他们所做的工作,还是你的员工与他们带到Ibiza?

这并不局限于工作-你需要记录你的业务流程这样任何人都可以在需要的时候访问它们。远程团队充满了相互冲突的时区和可用性,但有一个集中的核心(例如:存储全部在公司范围内文件夹中的文件和将任务对话限制为Trello Cards)处理时间差异的几乎所有问题。

例如,我们用我们自己的清单应用程序要记录我们的流程。这意味着无论我们在做什么,我们的整个团队都可以找到有关如何准确进行任务的说明,并在他们走出时记录他们的进展。审查彼此的工作也是如此 - 我们可以看到他们通过的过程,以及勾选了多少任务。

同样,我们每个人都分享和个人格雷洛董事会,所有团队都可以访问所有团队。我们在Trello中录制我们的任务,使用该卡链接到流程运行,相关文档和记录我们在任务上的时间。

最后但并非最不重要的,没有什么仅保存脱机。作为船上流程的一部分,我们必须设置本地的Google Drive文件夹,其中我们保存所有工作相关的工作。

所以,当我的笔记本电脑三年(两次咖啡浸泡老兵)开始让我通过键盘给我电击,我可以立即拿到它并买一个新的。

没有什么丢失,因为我所要做的就是登录到谷歌驱动器,让它同步。

远程员工最适用于结构性自由

尽管我讨厌说出来,但我无法在没有截止日期的情况下工作。除非我被告知“下周四这样做”,我就可以争吵,仔细考虑最后一次细节而没有得到该死的事情。

完全自由是生产力的死刑句子 - 必须有一些骨干结构来构建你的一天,并且在远程团队中它更加重要。

我之前提到的时区远程团队可以覆盖 - 例如,在美国,加拿大,印度,英格兰,西班牙和拉脱维亚的成员,而不是一些。显然,这样一个跨度,不可能同步工作时间,因此每个人的工作量都需要自由。

这也发挥了远程工作的优势——通过让团队设定自己的时间,他们可以在任何他们想要的时间安排工作。不仅如此,如果有紧急情况发生,你的远程工作人员可以当场处理,然后在他们没有想到的时候再补上时间。

远程员工与结构性自由合作

然而,这需要有个限度。你想什么时候工作就什么时候工作可能会导致灾难,所以我们每周二和周四都有电话来回顾我们的进展。

不仅如此,而且我们鼓励我们在我们的最有效的一天的时间。我早上工作得最好,所以我为9-5拉出常规,但如果你是一个夜猫子,那么你应该能够根据该计划工作。

公司目标不足以保持动力

公司目标都很好,适合创始成员。他们将他们全部放入项目中,因为这最终是他们想要成功的东西。

我们这些普通员工并不觉得这有什么激励作用。或者,至少,没有足够的动力去真正发光。

例如,我不喜欢让别人失望,我希望别人付钱给我时,我觉得我给的钱是值得的。尽管如此,如果我只是被要求参与一个项目,因为它将有利于Process Street,那么我不会做更多被分配的基本任务。

为了获得最佳团队,您需要将公司的目标链接到他们的个人目标。

我的主要目标是改善作为营销人员(以及一般的作者),并延长一个高贵的接触网络。了解这一点,我一直是经常在外部博客上更定期的特色1.manbetx.com。

曝光让Process Street受益,通过我提供的任何反向链接,以及增加我自己的声誉。然而,因为这也是我的个人目标,所以我会加倍努力确保我的内容是高质量的。

我既为自己工作,又为公司工作,原因是一样的。正因为如此,我在业余时间研读行业知识并撰写建议,我听播客,为了推动公司增长和创造价值的目标,我几乎做了任何我能做的事情,因为这与我自己的目标有内在联系。

什么适用于您的远程团队文化?

我的第一年遥远的工作是一个学习曲线的地狱,但随着一点帮助和坚实的基础,我们的团队能够攀登初创阶梯,并产生各自的公司和我们每个人的内容可以自豪地骄傲。

你自己的经历呢?什么习惯你见过帮助遥远文化繁荣的方法吗?我很乐意在这篇文章的评论中听到你的意见。

新的一年被设置为甚至更大的挑战,但这是为了击中地面运行。

P.S.如果你喜欢这篇文章,你应该订阅我们的通讯。我们会每天给你发一篇博客文章,告诉你如何更好地工作。

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关于本穆赫兰

本·穆赫兰,内容营销者过程街,然后读一两篇随意的文章SecretCave。在推特上找到他这里。

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