工作在一个远程团队——同事遍布世界各地——是一门手艺。它需要练习和工作。每个好工匠都需要一套好工具。
这里有一些远程工作工具,它们对我们非常有用1.manbetx.com。
松弛-沟通工具
Slack是我们作为一个团队进行沟通的方式。它极大地限制了我们发送内部邮件的数量(基本上为零),让我们的收件箱保持正常。Slack允许用户为不同的主题建立不同的渠道,比如开发或销售。用户还可以在一对一的聊天室里私下聊天。最大的好处是:所有在Slack中开发和分享的机构知识都留在Slack中。如果你需要的话,你可以很容易地找到公司内部沟通的记录仔细检查的东西或者让新员工快速跟上进度。
1.manbetx.com-远程工作工具
显然,我们非常喜欢使用I Done This来跟踪我们的日常进程。1.manbetx.com如果我们不认为这是节省时间和提高工作效率的最佳方式,我们就不会去创建它。为远程团队在美国,很难知道每个人每天都在做什么。通过记录你每天完成的事情,团队中的每个人都能了解谁完成了什么,并帮助你庆祝过程中的进步。
Trello——协作工具
Trello以一种简单而强大的方式帮助进行项目管理。项目获得完整的图形显示,可以根据项目的不同阶段(称为列表)和过程中的各个步骤(称为卡片)进行定制。远程工作意味着很难想象一个项目是如何进行的。通过成员编辑、移动和添加东西到你的董事会,Trello可以更容易地看到项目的进展。
谷歌视频群聊—视频会议工具
一个可靠的视频聊天平台显然是远程团队必备的工具。科技还没有取代面对面交流的好处,即使是通过屏幕。有些谈话需要的细微差别和灵活性,你只能从面对面交谈中获得。当使用谷歌日历时,分享屏幕的能力使演示更容易,分享邀请变得无缝,在谷歌日历中,每个新约会都给你创建一个Hangout链接的选项。
Hackpad——协作工具
Hackpad允许您的团队对文本文档进行实时协作。在I 1.manbetx.comDone This,我们使用这个工具来协作和保存任何东西,从公司政策到我们每周一对一的会议记录。用户可以对文档中的要点进行评论,并向团队中的其他人发送通知。每当我们需要为谈话或会议做笔记时,我们就会打开黑客板。
缓冲-社交媒体工具
缓冲是我们组织和计划所有社交媒体帖子的方式。我们的团队横跨两大洲,三个时区,所以把事情安排好。我们可以提前计划帖子,并创建一个发布时间表,以确保我们与世界分享的内容被看到,我们希望它是什么时候,以什么方式被看到。Buffer还提供了一个分析仪表板,这样我们就可以看到我们在社交媒体上的努力是如何执行的。
Dropbox—文件存储工具
由于通过电子邮件进行的内部交流越来越少,我们有必要拥有一个工具来捕获和共享大文件和文档。Dropbox让你的团队很容易分享和合作文件。真正的好处是:你可以设置Dropbox来捕捉你的截图。任何时候你采取截图,一个Dropbox链接创建和复制到你的剪贴板。这使得“快速看一眼这个”就像标题和粘贴一样简单。
Hellosign-电子签名工具
无论你的公司的热气球飞到多高的云端,最终总会有律师坚持要求你签署一些东西。你知道的。寄出去,打印出来,签名,扫描,然后寄出去。听起来很累人,的确如此。Hellosign帮助我们把那些日子抛在脑后。Hellosign帮助您创建和共享具有法律约束力的电子签名。它不太可能是你每天都要使用的工具。但当你需要它的时候,你会很高兴它就在那里。
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